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免费的项目管理软件有哪些缺点?

作者: 来源:Zoho 时间:2022-05-13

现在市面上出现了许多免费的工程项目管理软件,看起来非常有有诱惑力,但是免费的往往都暗藏玄机……


你知道免费工程项目管理软件有哪些缺点吗?其实,他们存在很多潜在的隐患。以下是免费在线项目管理软件面临的最关键缺陷的列表:


1、软件安全


项目管理软件可能会成为许多公司信息的存储库。随着时间的推移,它可能会保存大量数据,包括您合作过的客户的详细信息、项目的利润率、内部和外部成本、劳动力和资源数据以及其他敏感信息。


评估免费在线项目管理工具时要考虑的三个关键安全风险是:


数据公开:考虑为什么该工具是免费的,以及提供商是否可以通过访问您的数据而获得的收益。他们是否可以访问您的公司和客户数据,或您不想共享的其他敏感信息?


数据安全:软件是否依赖其他平台来存储您的项目数据?如果丢失了,你能找回备份吗?


安全漏洞:免费软件如何保护您的数据免遭盗窃?


2、简单项目复杂化


有些项目非常简单,无需中断工作流程或添加不必要的依赖项或批准即可完成。确保您将项目管理软件集成到您的业务中,而不会给您的团队带来新的挑战和障碍。


3、任务管理而不是项目管理


大多数免费的在线项目管理软件都提供基本的任务管理功能。这可能是足够的用于创建和监视特定的任务,但它并没有覆盖范围的有效的项目管理。


任务管理工具无法让您查看整个组织中的任务和进度如何连接,从而限制了您管理依赖项或关键路径的能力。换句话说,当一项任务失败时,要了解对整个项目的影响可能会非常困难。确保您的项目管理软件支持风险和变更管理。它还应提供所有项目、分析和报告的简单概述。


4、缺乏培训和支持


大多数付费项目管理解决方案都通过专门的客户经理和技术支持团队提供培训和支持。免费的在线项目管理软件通常无法提供这种级别的服务。


如果没有支持和培训,培训员工和配置软件的前期时间、精力和费用需要自掏腰包。如果遇到错误或问题,则必须搜索解决方案并测试修复程序。这意味着有更多时间用来处理软件而不是从事项目和发展业务。


5、所有人使用同一套系统


除开源软件外,您无法定制免费的项目管理软件。这意味着您无法轻松调整您的免费项目管理解决方案以适应您的组织结构、项目工作流程或独特的要求。


同一套源码的软件可能会导致审查、批准和安全性问题。即使您使用开源工具,定制也将是非常耗费资源的。您可能需要具备定制和维护软件的技能和知识的内部人员,从而导致人工成本。


6、无法与您的业务一起成长


大多数免费项目管理软件仅提供有限的解决方案。免费增值计划仅限于有限数量的用户、项目和数据。它们还可能排除某些有用的功能或与工作应用程序集成的能力。这会限制您的团队使用该工具的能力,从而导致您跨项目的进度视图分散。



(本文转自Zoho)




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行业解读 2021-02-05
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