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项目数据繁杂难统计怎么办?如何能让问题“简化”(数字化项目管理)

作者:杏耀 来源:杏耀 时间:2021-12-06

传统企业用人工统计分析数据的方式不但不精确,而且工作量大,需要浪费很多人力物力。面对繁杂的数据,如何提高信息的准确率,快速准确地找出需要的信息,再快速汇总计算,最后做出及时的决策,这是很多传统企业都在思考的问题。


数据得不到挖掘和共享会导致企业做决策的时候不能统揽全局,效率低下,错失发展良机。为了驱动业绩增长并适应市场发展需求,传统企业不得不寻找更加高效的管理方式,提高数据统计效率和利用率。


近年来,随着数字化转型的浪潮袭来,越来越多的数字化管理工具也应运而生,并且逐渐发展成熟。数字化管理软件的出现,使很多在数字化转型进程中的传统企业能够快速实现数据串联,达到降低成本,提高利润的目的。


传统企业如何实现数据串联?


有效的数据串联需要利用合适的数字化管理软件来实现。数字化管理软件可以做到:


1、实现企业内部各部门、各层级之间的数据互通,数据可在线上永久留存,完成企业数据沉淀;


2、建立规范化的业务管理模式,业务人员从繁忙的手工开票、统计报表工作中解脱出来,轻松实现无纸化办公;


3、各项数据都可追溯,资料查询更方便,商务处理更快捷,财务对账更容易;


4、避免因人员变动造成的数据丢失和工作衔接的中断;


5、公司管理层可通过手机APP或电脑随时随地登录软件,实现对项目的远程管理,增加办公效率;


6、系统自动汇总并计算项目数据,每个项目的盈亏随时掌控,方便及时做出决策;


7、加强对项目全过程的有效管理,降低生产成本和损耗;


8、通过分层级权限设置可避免以往共享文件信息泄露的情况出现;


9、项目中的某项关键节点完成后,系统会自动推送数据到下一岗位,对应接收人员会出现通知,在当前通知里安排任务给对应工作人员,从而更好的缩短协同周期,以达到节省成本和时间的目的。


在大量信息透明化初步实现的前提下,通过标准化流程将不同信息关联到一起,将成熟的施工工艺与定性的生产推行流程式生产管理模式,使得碎片化的信息成为体系,理想状态下可以相互印证,用已知条件就能精准推算未知条件,真正提高数据利用率,成功避免风险。






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行业解读 2021-02-05
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